멤버/게스트 프로세스

프로세스 관리는 참여 대상에 따라 멤버 프로세스와 게스트 프로세스로 나뉩니다.

멤버 프로세스 카드 화면

멤버 프로세스와 게스트 프로세스

구분	멤버 프로세스	게스트 프로세스
대상	워크스페이스 멤버, 입사자, 담당자	계정이 없는 외부 참여자 또는 입사 전 대상자
접근	로그인 후 내 업무에서 진행	게스트 링크로 로그인 없이 진행
관리 메뉴	프로세스 관리 > 멤버 프로세스	프로세스 관리 > 게스트 프로세스
적합한 업무	내부 온보딩, 리텐션, 리보딩, 오프보딩	사전 안내, 외부 제출, 입사 전 온보딩

내부 구성원으로 계속 관리할 대상에는 멤버 프로세스를 사용합니다. 계정을 만들기 전 제한된 업무만 진행할 대상에는 게스트 프로세스를 사용합니다.

게스트 프로세스는 로그인 없이 링크로 접근합니다. 외부 대상자에게 사전 안내를 보내거나 제출물을 받을 때 적합합니다. 담당자 배정, 내 업무, 조직 역할을 함께 쓰는 내부 운영은 멤버 프로세스로 설계합니다.

게스트 프로세스 카드 화면

프로세스 만들기

1. 프로세스 관리 > 멤버 프로세스 또는 프로세스 관리 > 게스트 프로세스로 이동합니다.

2. 프로세스 설계하기를 클릭합니다.

3. 프로세스 유형을 선택합니다.

4. 제목과 설명을 입력합니다.

5. 프로세스 설계 화면에서 일정과 태스크를 구성합니다.

폴더로 관리하기

운영 중인 프로세스가 많으면 폴더로 묶어 관리합니다.

1. 폴더 추가를 클릭합니다.

2. 폴더명을 입력합니다.

3. 편집 모드에서 프로세스를 선택합니다.

4. 선택한 프로세스를 폴더로 이동합니다.

운영 상태 확인

프로세스 카드에서 유형, 참여자 수, 진행 상태를 확인합니다. 검색창에서는 프로세스명과 폴더명을 검색할 수 있습니다.