조직 관리하기

사용자 관리에서는 구성원, 조직, 역할, 1:N 매칭을 관리합니다. 프로세스 할당과 담당자 지정은 이 설정을 기준으로 동작합니다.

전체 멤버 화면

구성원 관리

사용자 관리 > 멤버에서 워크스페이스 구성원을 확인합니다.

관리자는 이 화면에서 권한, 조직, 직무, 입사일을 관리합니다. 이름, 이메일, 전화번호로 검색하고 입사 기간으로 필터링할 수 있습니다.

멤버와 게스트 차이

멤버는 워크스페이스에 로그인해 내 업무, 캘린더, 파일함, 프로세스 진행 화면을 사용하는 내부 구성원입니다.

게스트는 워크스페이스 계정 없이 공유받은 링크로 특정 게스트 프로세스만 진행하는 외부 참여자입니다. 채용 후보자, 외부 협력자, 입사 전 제출자처럼 내부 계정을 만들기 전인 대상에게 사용합니다.

구분	멤버	게스트
접근 방식	로그인 필요	게스트 링크로 접근
사용 위치	사용자 관리 > 멤버	사용자 관리 > 게스트
주요 용도	입사자, 재직자, 담당자, 관리자	외부 참여자, 입사 전 제출자
프로세스	멤버 프로세스	게스트 프로세스
업무 확인	내 업무, 캘린더, 파일함에서 확인	링크로 본인 프로세스만 확인

멤버 등록 방식 선택

멤버 추가 방식은 운영 시점에 맞춰 선택합니다.

방식	사용하는 상황	결과
멤버 초대	사용자가 직접 가입하고 비밀번호를 설정해야 할 때	초대 메일을 받은 사용자가 가입을 완료합니다.
계정 생성	관리자가 즉시 계정을 만들어야 할 때	멤버가 바로 워크스페이스에 등록됩니다.
계정 생성 예약	입사일이나 합류일에 맞춰 계정을 열어야 할 때	지정한 일시에 계정 생성 또는 안내를 진행합니다.

입사 전에는 게스트로 서류 제출이나 사전 안내를 진행합니다. 내부 시스템 접근이 필요한 시점에는 멤버 계정으로 운영합니다.

조직 만들기

조직 관리 탭에서 회사의 조직 구조를 만듭니다.

1. 상위 조직을 선택합니다.

2. 하위 조직 추가를 클릭합니다.

3. 조직명을 입력합니다.

4. 저장합니다.

조직은 최대 4뎁스까지 만들 수 있습니다.

조직 관리 화면

구성원 배치

구성원은 하나의 조직에 속합니다. 조직이 바뀌면 구성원 상세 또는 조직 관리 화면에서 소속 조직을 변경합니다.

구성원을 초대하거나 계정을 생성할 때 조직을 함께 지정하면 프로세스 할당과 담당자 매칭을 관리하기 쉽습니다.

다음 단계

구성원을 등록했다면 담당자 그룹을 만듭니다.

• 여러 담당자를 하나의 그룹으로 묶으려면 역할/담당자 지정/1:N 매칭을 설정합니다.

• 프로세스 접근 권한을 제한하려면 프로세스 접근 권한 탭에서 권한 역할을 만듭니다.