> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://helloboard.gitbook.io/user-manual/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://helloboard.gitbook.io/user-manual/undefined-2/organization.md).

# 조직 관리하기

사용자 관리에서는 구성원, 조직, 역할, 1:N 매칭을 관리합니다. 프로세스 할당과 담당자 지정은 이 설정을 기준으로 동작합니다.

![전체 멤버 화면](https://2781640643-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FYNazLR8V08TZY3vgja9y%2Fuploads%2Fgit-blob-b7fdcb4cbef0801fac6b087282d5867a4978d551%2Fmembers-overview.png?alt=media)

## 구성원 관리

`사용자 관리 > 멤버`에서 워크스페이스 구성원을 확인합니다.

관리자는 이 화면에서 권한, 조직, 직무, 입사일을 관리합니다. 이름, 이메일, 전화번호로 검색하고 입사 기간으로 필터링할 수 있습니다.

## 멤버와 게스트 차이

멤버는 워크스페이스에 로그인해 내 업무, 캘린더, 파일함, 프로세스 진행 화면을 사용하는 내부 구성원입니다.

게스트는 워크스페이스 계정 없이 공유받은 링크로 특정 게스트 프로세스만 진행하는 외부 참여자입니다. 채용 후보자, 외부 협력자, 입사 전 제출자처럼 내부 계정을 만들기 전인 대상에게 사용합니다.

| 구분    | 멤버                    | 게스트              |
| ----- | --------------------- | ---------------- |
| 접근 방식 | 로그인 필요                | 게스트 링크로 접근       |
| 사용 위치 | `사용자 관리 > 멤버`         | `사용자 관리 > 게스트`   |
| 주요 용도 | 입사자, 재직자, 담당자, 관리자    | 외부 참여자, 입사 전 제출자 |
| 프로세스  | 멤버 프로세스               | 게스트 프로세스         |
| 업무 확인 | `내 업무`, 캘린더, 파일함에서 확인 | 링크로 본인 프로세스만 확인  |

## 멤버 등록 방식 선택

멤버 추가 방식은 운영 시점에 맞춰 선택합니다.

| 방식       | 사용하는 상황                     | 결과                          |
| -------- | --------------------------- | --------------------------- |
| 멤버 초대    | 사용자가 직접 가입하고 비밀번호를 설정해야 할 때 | 초대 메일을 받은 사용자가 가입을 완료합니다.   |
| 계정 생성    | 관리자가 즉시 계정을 만들어야 할 때        | 멤버가 바로 워크스페이스에 등록됩니다.       |
| 계정 생성 예약 | 입사일이나 합류일에 맞춰 계정을 열어야 할 때   | 지정한 일시에 계정 생성 또는 안내를 진행합니다. |

입사 전에는 게스트로 서류 제출이나 사전 안내를 진행합니다. 내부 시스템 접근이 필요한 시점에는 멤버 계정으로 운영합니다.

## 조직 만들기

`조직 관리` 탭에서 회사의 조직 구조를 만듭니다.

1. 상위 조직을 선택합니다.
2. `하위 조직 추가`를 클릭합니다.
3. 조직명을 입력합니다.
4. 저장합니다.

조직은 최대 4뎁스까지 만들 수 있습니다.

![조직 관리 화면](https://2781640643-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FYNazLR8V08TZY3vgja9y%2Fuploads%2Fgit-blob-115564893766fdccb2da22445352019fdded3ce2%2Forganization-overview.png?alt=media)

## 구성원 배치

구성원은 하나의 조직에 속합니다. 조직이 바뀌면 구성원 상세 또는 조직 관리 화면에서 소속 조직을 변경합니다.

구성원을 초대하거나 계정을 생성할 때 조직을 함께 지정하면 프로세스 할당과 담당자 매칭을 관리하기 쉽습니다.

## 다음 단계

구성원을 등록했다면 담당자 그룹을 만듭니다.

* 여러 담당자를 하나의 그룹으로 묶으려면 [역할/담당자 지정/1:N 매칭](/user-manual/undefined-2/roles_and_matching.md)을 설정합니다.
* 프로세스 접근 권한을 제한하려면 `프로세스 접근 권한` 탭에서 권한 역할을 만듭니다.